一、项目概况
根据皖科协普秘〔2023〕2号《关于开展 2023年中国流动科技馆安徽省巡展工作的通知》要求，本次巡展项目包含无为县、瑶海区、巢湖市三站的巡展任务，以及一套流动科技馆巡展展品落地驻展服务。
二、服务需求
（一）总体要求
服务方案与采购人签订合同后，双方须共同深化并确认巡展方案细节。
（二）项目具体内容
1、服务方案负责流动馆的转站工作，包含撤展、运输、布展和维修等工作。
（1）服务方案在接到合肥市科技馆的转站通知后，应在48小时内做出转站计划并报采购人确认；
（2）在采购人指定日期前完成转站工作，布展要求展区分布合理，电线电缆安装规范，完成志愿者培训工作，布展安装人员需在采购人现场确认完成后方可离场；
（3）服务方案在接到展品故障报修后，须在48小时内安排工程师到巡展地进行维修并修复，及时通知采购人需更换展品配件。故障展品须在流动科技馆工作群内公示，并及时更新；
（4）服务方案须保证每月不少于一次，主动安排工程师前往巡展现场检查展品状况，发现问题及时维修，做好相关保养并记录，每站布展完成时，对所有展品进行一次整体维修保养；
（5）每站的巡展期间，保证展品运转率在90%以上。在运输和安装过程中展品出现损坏，服务方案需提供替代展品并修复受损展品。
2、采购人负责联络协调、落实场地；
3、保修期内的流动馆展品和配套设施出现故障，由展品制造厂家负责维修和更换配件；
4、保修期外的流动馆展品和配套设施出现故障，采购人承担所需更换的配件及非标件加工的费用，服务方案负责更换、测绘和加工配件。
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序号 |
时段 |
分序 |
具体事项 |
服务内容 |
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1 |
接收任务及场内准备 |
1 |
了解布展信息 |
撤展地点、布展地点、两处联系电话、撤展具体时间、布展具体时间、布展地点取电条件等 |
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2 |
计划行程 |
撤展时间确定后查询车次、落实到达时间，通知撤展单位 |
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3 |
规划布局图 |
与布展单位联系场地后绘制平面布局图，落实布电用线 |
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4 |
落实运输车辆 |
撤展地运输条件、车辆价格对比、具体服务划分，了解货车在哪个时段内能进入撤展地及布展地 |
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5 |
出差前准备工作 |
工具箱检查，售后服务记录单、发货清单、劳务合同准备 |
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6 |
通知撤展方计划撤展时间 |
计划人员到场时间，便于交接 |
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2 |
撤展现场 |
1 |
展品检查后 |
逐件展品检查 |
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2 |
拍照记录展品损坏情况 |
记录展品损坏情况并及时反馈公司准备备件 |
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3 |
检查展品同时联系车辆 |
落实具体车辆到达时间 |
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4 |
撤展及上货 |
按排车图摆放展品，展品保护 |
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5 |
拍照记录上货情况 |
装货检查、驾驶员信息记录等 |
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6 |
通知接收方到货时间 |
通知布展地到货时间 |
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3 |
布展规划 |
1 |
货物到达现场前与接收方沟通布展布局； |
根据平面布局图讨论具体布展位置 |
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2 |
卸货及布展 |
组织现场卸货及布展 |
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4 |
展览培训 |
1 |
展品培训 |
针对展品的开关机及注意事项培训 |
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2 |
讲解培训 |
针对展品特点，进行操作和原理的讲解培训 |
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5 |
展品维修及记录 |
1 |
展品维修 |
针对损坏展品维修 |
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2 |
展品维修记录 |
记录维修情况，拍照及整理清单后及时反馈项目经理 |
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6 |
交接 |
1 |
布展后钥匙交接 |
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2 |
现场展品使用培训 |
现场维护人员培训 |
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7 |
现场反馈及计划返回 |
1 |
现场工作完成后反馈项目经理 |
现场布展工作结束后通知项目经理 |
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2 |
核查及签字 |
业主单位签字确认，并由项目经理与业主电话确认布展情况 |
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3 |
计划返程时间 |
计划布展人员返回，并通知项目知情 |
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8 |
其它 |
1 |
回访 |
定期回访展品运行情况 |
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2 |
总结 |
针对布展情况，总结经验并内部分享，提升布展人员素养 |
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注：配备专业布展团队，所有布展统一培训上岗，统一着装、统一工具，保证布展质量，让布展工作规范化、流程化。 |
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三、投标人资格
（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定：
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
5、参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（二）投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，在合肥市内有固定的营业场所和固定的服务队伍，持有有效的企业法人营业执照；
（三）本次招标只接受独立法人投标，不接受任何形式联合投标体。
四、报价要求
本次巡展项目包含无为县、瑶海区、巢湖市三站的巡展任务，以及一套流动科技馆巡展展品落地驻展服务，供应商须按上述任务量报总价，总价包含并不限于完成本项目所需全部内容及工期的成本、利润、税金、运输费、损耗等所有费用。供应商自行踏勘现场，充分了解本项目现状，综合考虑投标风险，成交后供应商不得以任何理由要求采购人追加预算。总价（最终承诺报价）作为本项目定标的依据，综合单价作为据实结算的依据（即结算价=综合单价*实际服务站点数；综合单价=最终承诺报价÷4）。供应商须综合考虑成交后可能出现的每年实际服务站点数量变化的情况。
由于巡展时间长、站点多，在巡展过程中极大可能发生不可预见的展品损坏，故设不可预见费1万元，用于应对展品故障等突发情况。本项目总价最高限价10万元，
五、评分办法
本项目技术分值占总分值的权重为 40 %，资信分值占总分值的权重为 40 %，价格分值占总分值的权重为 20 %。其中，技术分值+资信分值+价格分值=100分。
评分步骤如下：
（1）技术及资信分
根据评分细则，评审小组应对进入综合评审的所有供应商进行评分，并分别填写综合评审表。
技术及资信分汇总方法为：对某一供应商的每一个指标项得分，取各位评委评分之平均值，保留至小数点后两位数，得到该供应商该指标项的得分。再将供应商每个指标项得分进行汇总，得到该供应商的技术及资信分之和。
（2）价格分
价格分统一采用低价优先法，即满足文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分 20 分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）× 20 ％×100
综合评分详评指标表：
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类别 |
指标 |
指标描述 |
分值范围 |
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技术分、资信分（80分） |
总体服务方案 |
磋商小组根据投标供应商响应文件中所提的服务方案进行综合评分，内容包括：流动馆撤展方案、流动馆运输和搬运方案、布展实施方案、展品维修方案等。 优秀：37-40 分，良好：32-36 分；一般 28-31 分，较差或未提供的不得分。 |
0-40 |
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投标供应商资质 |
具有经中国国家认证认可监督管理委员会认证机构颁发的有效期内的 ISO9001 质量管理体系、 ISO14001 环境管理体系和GB/T28001（或 OHSAS18001）职业健康安全管理体系认证证书，每提供一个得 5 分，满分 15 分。 注：响应文件中须提供以上证书影印件或扫描件，并同时提供中国国家认证认可监督管理委员会官网查询截图 |
0-15 |
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零部件加工能力 |
投标供应商具备零部件加工能力，同时拥有有车床、刨床、铣床设备的，得5 分。 注：响应文件中须提供零部件加工设备图片及购买或租赁（租赁期限不得低于3年）合同及发票的扫描件或影印件，未提供的不得分。 |
0-5 |
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投标供应商业绩 |
自2016 年1 月1 日以来，具有下列业绩： 1、中国流动科技馆展品的开发设计业绩，每提供一个得2 分，满分6 分； 2、中国流动科技馆展品的生产制造业绩，每提供一个得2 分，满分6 分； 3、市级以上“中国流动科技馆展品”巡展运营工作业绩，每提供一个得2 分，满分8 分。 注： 1、以合同签订时间为准； 2、须提供合同首页、尾页、关键页扫描件或影印件；如合同未能体现内容（如项目级别、项目类别、 供应商名称等），另附业主证明等相关证明材料并加供应商盖公章，未提供不得分。 |
0-20 |
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价格分 （20分） |
价格分统一采用低价优先法，即满足磋商文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分20分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×20％×100 |
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六、报名方法
（一）公告时间： 2023年3月14日至2022年3月16日；
（二）报名地点：合肥市科技馆办公区103办公室；
（三）联系方式：王工 0551-65192316；
（四）报名方式：现场报名，需密封携带以下响应文件 ；
1、加盖单位公章的相关承诺文件；
2、加盖单位公章的报价单；
3、法定代表人身份证明或授权参与投标人身份证复印件（复印件加盖单位公章）；
4、其他本公告和评分细则中所需的材料和证明文件。
七、响应文件提交截止时间
2023年3月16日,逾期不再受理。