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借助信息化平台,提升展品维修管理水平

admin 2019.02.20 177浏览

  2019年,合肥市科技馆新馆建设将全面展开,为更好地整合馆内人力资源,集中力量打好新馆展陈内容建设攻坚战,经过充分的调研,科技馆将现有场馆常设展品维修工作整体外包给社会维保团队。经过这样的调整,如何提升监管水平、保证较好的展品完好率,成为刻不容缓的新问题。合肥科技馆目前拥有约400件(套)常设展品,在维修外包的情况下,原有的展品运行管理软件在报修、接修、确认等环节存在一定的管理缝隙,功能也不能完全满足精细化管理需求,随着互联网技术的不断发展,尝试使用新的管理软件、提升管理水平成为趋势。

  针对上述情况,研发中心主任刘奕、技术人员张亘和袁媛组成任务组。通过调研选用了基于网络平台的新型软件,自主搭建各种管理模块,每年使用费仅2000元。在系统搭建的过程中,任务组同志边摸索边学,钻研软件特点,完成系统基本功能搭建和流程构筑,实现数据自动化收集统计与分析,极大的优化了展品报修和最终的管理员统计环节。系统交付后,经过半个月试运行和意见搜集,又进行不断的完善强化,目前使用效果良好,注册用户可以快捷地在个人计算机和移动终端(手机等)实现展品管理。

   通过此次维修管理软件升级,既强化了展品维修外包团队的责任心,同时提高了工作效率,运行1个月以来,展品完好率也得到明显的提升。今后,科技馆还将不断探索场馆管理新模式,着力营造优质高效的工作环境。

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